Kesälomat pyörivät ja useat yritykset kaipaavat apukäsiä, emmekä me ole poikkeus. Palkkasimme Iinan kesäharjoittelijaksi meidän toimistotiimiimme. Iina toimii pääosin avustavien toimistotehtävien parissa. Haastattelimme Iinan ja kysyimme, kuinka hän on viihtynyt kesätöissä Fixillä tähän mennessä.
Iinan tie Fixin toimistoapulaiseksi
Iina on juuri lukiosta valmistunut 19-vuotias nuori. Lukion loputtua oli Iinan vailla tekemistä, eikä pelkkä lomailukaan tuntunut luontevalta, sillä olihan tässä jo koko vuosi tehty kovasti töitä lukion eteen. Iina halusi jatkaa uurastusta, joten päätti hakea useampaan eri kesätyöpaikkaan. Haetuista paikoista ei kuitenkaan vastausta kuulunut, joten Iina alkoi hieman jo lannistua.
Iina oli ollut meillä kesäharjoittelussa vuoden 2022 kesällä noin kolmisen viikkoa. Hän ei olettanut enää pääsevänsä Fixille uudestaan harjoitteluun, sillä Iina koki hieman, että hänen kompetenssinsa, eli osaaminen, jäisivät tehtävän suhteen vajaiksi. Asia ei kuitenkaan ollut näin mustavalkoinen, joka selvisi Iinallekkin myöhemmässä vaiheessa; Fixillä oli täysi luotto Iinan tekemiseen ja suuri halu auttaa Iinaa löytämään oikea urapolkunsa. Mutkien kautta Iinan päätyi kuitenkin hakemaan meille kesätöihin ja otimme Iinan innolla vastaan. Nuorissa on tulevaisuus ja nuoriin me Fixillä haluamme panostaa.
Iinan työtehtävät Fixillä
Monia varmasti kiinnostaa, mitä työtehtäviä toimistoapulainen Fixillä tekee. Iina kertoo työn olevan monipuolista ja ujosti hymyillen lisää: “muidenkin nuorten tulisi ehdottomasti uskaltaa hakea myös vaativimpiakin työtehtäviä, sillä niistä voi lyhyen ajan sisään oppia eniten”. Tämä lausahdus pitää täysin paikkansa, eikä kenenkään tulisi pelätä uusien haasteiden pariin hakeutumista, sillä turvallinen ja kannustava työympäristö, takaavat nousujohteisen kehityksen erityisesti yksilöllisellä tasolla. Kysyttäessä Iinalta hänen työtehtävistään, paistaa innostus hänen silmistään. Iina kertoo työtehtävistään seuraavasti: “hoidin viime kesänä mm. työtuntien tarkistamista ja opin paljon palkkahallinnollisista asioista. Tänä kesänä olen kuitenkin päässyt tekemään paljon erilaisia tehtäviä, joihin lukeutuu esimerkiksi sosiaalisen median tilien ylläpito, sekä sisällöntuotto.”
Iina on päässyt myös tutustumaan Fixin rekrytointiprosessiin. Iina lisää tähän: “haastattelutilanteet ovat aika ajoin olleet hieman jännittäviä, mutta en ole onneksi joutunut vielä itse haastattelemaan. Esihenkilöni Valeri on esitellyt minulle rekrytointiprosessia ja siihen liittyviä toimintoja, järjestelmiä ja ohjeistuksia. Olen oppinut todella paljon lyhyen ajan sisään.”
Rohkeus ja halu oppia uutta
Iina kertoo, että on lukiossa oppinut paineensietokykyä. “Minua auttaa se, että pidän lyhyitä, mutta säännöllisiä taukoja työtehtävien välissä. Tämän vuoksi oppimiseni ei herpaannu ja pystyn prosessoimaan uusia asioita tehokkaasti”, kertoo Iina tarmokkaasti. Kommunikaation ja viestinnän merkitys korostuu erityisesti toimistotöissä, sillä on erityisen tärkeää kysyä neuvoa, mikäli jokin asia jää epäselväksi. Iina kertookin kommunikointipuolen olevan yksi hänen vahvuuksistaan ja hän ei arastele neuvojen kysymistä. “Olen jo pienestä pitäen ollut todella tarkka ihminen, joka on auttanut minua nykyisissä työtehtävissäni valtavasti”, lisää Iina.
Iinan ensimmäisen työpäivä tänä kesänä
Ensimmäinen työpäivä alkoi pienen jännityksen merkeissä. Vaikka Iina olikin ehtinyt Fixillä olemaan jo viime kesänä muutamia viikkoja, oli hänellä silti hieman perhosia vatsassa, hänen saavuttuaan Fixin uudelle toimistolle tänä kesänä. Päivä alkoi vauhdikkaasti, sillä Iinan esihenkilö Valeri antoi hänelle pitkän ohjeistuksen luettavaksi liittyen sisäiseen rekrytointiprosessiin. “Tilanne jännitti, sillä en ollut vastaavia tehtäviä tehnyt aikaisemmin. Jännitystä lisäsi se, että Valeri laittoi minut pitämään hänelle työhaastattelun”, kertoo Iina hymyillen. Iina kuitenkin huomasi nopeasti, että Fixillä toiminta ja palaute on todella rakentavaa ja oppiminen on kaiken ytimessä. “Valeri aina sanoo, että virheitä saa tehdä, kunhan niistä oppii”, lisää Iina.
Ensimmäisen työpäivänkin jälkeen, on uusia asioita tullut opittavaksi runsaasti. Iina on perehtynyt syvemmin mm. Meta Suiten käyttöön, Canvan edistyneisiin ominaisuuksiin markkinoinnin osalta ja Iina on päässyt alustamaan Fixin uutta HR -järjestelmää todella kattavasti. “Olen oppinut paljon uutta, enkä malta odottaa mitä kaikkea opin vielä tulevaisuudessa. On siistiä nähdä, miten laaja työnkuvani voisi olla, mikäli päättäisin hakea myös tulevaisuudessa vastaaviin työtehtäviin”, kertoo Iina innosta puhkuen.
