Työvoiman vuokraus on tapa hankkia haluttujen tehtävien hoitamista varten siihen soveltuvaa henkilöstöä tilapäisesti tai määräaikaisesti. Työvoimaa voidaan hankkia vuokraamalla henkilöstöä suoraan yritykseltä tai henkilöstövuokrausyrityksen kautta. Työvoiman vuokrausta käytetään usein esimerkiksi hoitamaan tilapäisiä tai erityisiä projekteja tai korvaamaan sairaus- tai perhevapaalle jäävää henkilöstöä.
Yksinkertaistettuna työvoiman vuokrauksella tarkoitetaan sopimusta, jossa työnantaja siirtää työntekijänsä hyvitystä vastaan toisen työnantajan käyttöön työskentelemään tämän johdon ja valvonnan alaisena.
Työvoiman vuokrauksessa ei ole kyse alihankinnasta tai aliurakoinnista. Ne tarkoittavat tuotannon tai palvelujen ostamista oman yrityksen ulkopuolelta niin, että työntekijät tekevät työn oman työnantajansa johdolla, vaikka työsuoritus tehtäisiin tilaajan tiloissa.
Työsopimus solmitaan henkilöstövuokrausyrityksen ja työntekijän välille
Työvoiman vuokraus toimii käytännössä niin, että työnantaja vuokraa työntekijänsä käyttäjäyrityksen käyttöön. Työnantajana voi toimia henkilöstövuokrausyritys, joka on työvoiman vuokraukseen tähtäävästä tavoitteestaan huolimatta virallisesti vuokratun työvoiman työnantaja. Työvoiman vuokraava taho ei vastaa tehdyn työn sisällöstä ja sen valvonnasta, vaan vastuussa on työvoiman vuokraava yritys.
Työntekijän ja henkilöstövuokrausyrityksen välille on solmittu työsopimus aivan kuin kenelle tahansa työntekijälle. Työvoimaa vuokraavan yrityksen eli käyttäjäyrityksen välille solmitaan sopimus työvoiman vuokrauksesta. Käyttäjäyritys maksaa henkilöstövuokrausyritykselle sen asettaman välityspalkkion sekä työntekijän palkan, jonka henkilöstövuokrausyritys laskuttaa käyttäjäyritykseltä.
Työvoiman vuokraajan ja käyttäjän vastuut
Oheen olemme listanneet lyhyesti, mikä vastuu kuuluu työvoiman vuokraajalla ja mikä sen käyttäjälle. Vuokratyöhön liittyvissä sopimuksissa on myös kolmas osapuoli eli työntekijä.
Henkilöstövuokrausyritys solmii työsopimuksen työntekijän kanssa. Se huolehtii työntekijän palkanmaksusta unohtamatta sosiaaliturvamaksuineen ja vuosiloman antamisineen. Vuokraava taho huolehtii myös työntekijän työterveyspalveluista. Säännökset koskevat muitakin yrityksiä kuin niitä, jotka päätoimisesti harjoittavat työvoiman vuokrausta.
Työvoimaa käyttävä yritys käyttää työnjohto-oikeutta ja johtaa ja valvoo työn tekemistä. Samalla se hoitaa työn tekemiseen ja sen järjestelyihin kuuluvat välittömät velvollisuudet. Käyttäjän tulee noudattaa oman alansa työehtosopimusta, ellei työvoimaa vuokraavaa yritystä sido jo jokin työehtosopimus.
Mitä työvoiman vuokraus maksaa?
Työvoiman vuokrauskustannukset vaihtelevat eri henkilöstövuokrausyrityksissä ja riippuvat monista tekijöistä, kuten vuokratun työntekijän ammatin, kokemuksen ja koulutuksen tason sekä vuokrauksen kestoajan mukaan. Yleisesti ottaen työvoiman vuokraus maksanee hieman enemmän kuin suoraan palkkaaminen, mutta samalla siinä säästää rekrytointiin kuluvan ajan ja kustannukset.
Työvoiman vuokrauksesta veloitetaan erikseen sovittavan kertoimen mukaisesti. Kerroin muodostuu työntekijän rekrytoinnista ja hallinnoinnista johtuvien kustannuksien sekä palkka- ja muiden kustannusten perusteella. Rekrytointiin kuluvia kuluja ovat muun muassa haastattelut ja työsopimusten solmiminen.
Työntekijän palkkakustannukset riippuvat sopimuksesta ja sen kestosta. Yleisesti lyhyemmillä sopimuksilla palkkakustannukset ovat pienemmät kuin pidemmillä sopimuksilla. Samoin kustannuksiin vaikuttavat palkkamalli. Kuukausipalkan ja tuntipalkkaisen välillä voi olla työtehtäväkohtaisesti suuria eroja, kumpi on kustannustehokkaampi vaihtoehto. Myös muut työntekijän palkkaan vaikuttavat tekijät, kuten lyhennysvapaat, tulee ottaa huomioon kustannuksia laskiessa.
Työvoiman vuokrauksen hinta koostuu yksinkertaisista palasista
Työvoiman vuokrauksen hinta on aina tapauskohtainen, ja siitä kannattaa olla yhteydessä henkilöstövuokrausyrityksen kanssa. Kustannuksien kilpailuttaminen kannattaa, sillä jokaisella henkilöstövuokrausyrityksellä on oma hinnastonsa.
Hinta kuitenkin muodostuu yrityksestä riippumatta suhteellisen samoista palasista. Nämä palaset ovat:
- Rekrytointiprosessi alusta loppuun
- Vuokratyöntekijän palkka ja muut kustannukset
- Vuokratyöntekijän loma-ajan kustannukset
- Vuokratyöntekijän työterveyshuolto ja sairausajan palkka
Näiden lisäksi hintaan vaikuttaa aiemmin mainitsemamme työsuhteen kesto, työsopimus ja siihen sovellettu työehtosopimus sekä palkkaan vaikuttavat tekijät, kuten vuorotyö lisineen.
Sekä työvoiman vuokraus että maksaminen ovat sulavia prosesseja
Jotta kokonaisuus ei olisi liian selkeä, kerrottakoon, että työvoiman vuokrauksen hintaan voidaan vaikuttaa erilaisilla sopimuksilla. Työvoimaa käyttävä yritys voi solmia kustannusriskien jakamiseen liittyviä sopimuksia, joilla se ottaa vastuun työntekijän sairaspoissaoloista. Tällöin vuokratyötä hyödyntävä yritys ottaa riskin, ettei esimerkiksi sairaspoissaolokustannukset kasva suuremmiksi kuin ne olisivat ilman erillistä sopimusta.
Itse maksaminen alkaa vasta, kun vuokratyöntekijälle on maksettu ensimmäinen palkka. Vielä rekrytointivaiheessa vuokratyövoimaa haluavalle yritykselle ei kerry kustannuksia. Vaikka työvoiman vuokrauksesta joutuukin maksamaan, on se kokonaisuudessaan hintansa arvoinen. Säästetty aika ja saatu joustavuus työvoiman suhteen ovat suuria etuja, jotka jo itsessään vauhdittavat oman yrityksen liiketoimintaa.
Voiko työvoiman vuokrausta hyödyntää milloin tahansa?
Lähestulkoon aina. Lainsäädännössä ei ole määritelty, milloin yritykset voivat hyödyntää vuokratyövoimaa. Teoriassa koko henkilöstö voi olla vuokratyövoimaa. Käytännössä työvoiman vuokraamisessa voi olla pieniä rajoitteita.
Jotkin työehtosopimukset rajoittavat vuokratyövoiman vain kiireimmille sesongeille. Kuitenkaan työehtosopimuksissa ei ole määritelty tarkkaan, milloin on kiireimmät sesongit. Kuitenkin jos vuokratyöntekijä on ollut yhtäjaksoisesti töissä yli kaksi vuotta, voidaan olettaa, ettei hän ole tehnyt töitä vain ruuhkahuipun aikana.
Oikeudessa tilanteet käsitellään tapauskohtaisesti, jos sinne saakka päätyy. Yleinen periaate on, että jos työehtosopimuksessa on rajoitettu työvoiman vuokrausta, tulee sitä myös noudattaa. Kannattaa selvittää ennen työvoiman vuokrausta, kuuluuko alasi työehtosopimukseen rajoituksia työvoiman vuokrauksesta.
Työvoiman vuokraus auttaa reagoimaan muuttuviin tilanteisiin
Työvoiman vuokrauksen hintaviidakko voi tuntua ennen tutustumista vaikealta, mutta sitä se ei ole. Me autamme hintojen kanssa ja kerromme läpinäkyvästi, mistä ne muodostuvat. Työvoiman vuokrausta kannattaa harkita, sillä se säästää vaivalta auttaa reagoimaan muutoksiin.
Joskus henkilöstötarve voi iskeä silloin, kun sitä vähiten olettaa. Sairausaalto pyyhkäisee henkilöstösi yli tai yrityksellesi tulee tilaus, johon senhetkiset työvoimat eivät riitä. Voi myös olla, että tarvitaan kiireesti erityisosaamista, jota ei henkilöstöstä löydy.
Kiireellisen tarpeen iskiessä voi olla jo liian myöhäistä aloittaa kokonaisvaltainen rekrytointiprosessi. Työvoiman vuokraamisen kautta voi löytää tarvitsemasi osaamisen käden käänteessä. Me Fix-logisticsilla löydämme sinulle työvoiman logistiikka-alasi tarpeisiin.
Hoidamme rekrytoinnin sekä kaiken muun työvoiman vuokraukseen liittyvän sujuvasti ja mutkitta. Työvoiman vuokraus kauttamme tulee asiakkaillemme selkeästi helpommaksi ja halvemmaksi kuin suorarekrytointi. Pidämme huolen siitä, että saat tarvittavat osaajat tarvittaviin töihin.